RESPONSABILITÉS : Contexte du poste Dans un contexte international où l'intégrité de la recherche scientifique est mise en danger, Aix-Marseille Université s'engage en faveur de la liberté académique à travers le programme Safe Place for Science. L'université accueille des chercheurs américains dont les travaux et financements sont menacés, et près de 20 projets seront incubés sur le site dans les prochaines années. Pour soutenir ces activités, le poste proposé vient renforcer les structures d'accueil sur le plan financier et comptable, en lien direct avec les unités de recherche, les porteurs de projets et la Direction des Affaires Financières. Missions principales L'assistant financier F/H de la CeMAG assure la prise en charge des actes de gestion courante pour le compte des unités de recherche, quel que soit leur système d'information (SIFAC, SIFAC+, Geslab, etc.), dans le respect des règles de l'établissement et des financeurs. Il/elle participe également à la construction, la mise en place et au bon fonctionnement de la CeMAG. Activités principales Accompagnement et conseil • Analyser et prioriser les besoins des unités de recherche ; proposer des solutions adaptées • Assurer la circulation de l'information entre les tutelles et les unités • Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations • Identifier les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives Gestion administrative, financière et budgétaire • Gérer les engagements financiers (dépenses, déplacements) dans les outils dédiés • Suivre la bonne exécution des contrats de recherche (Europe, Région, ANR, etc.) • Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels • Produire des états de suivi et mettre en place des dispositifs de contrôle qualité • Gérer les déplacements et missions des agents Activités associées • Participer à la préparation des rapports financiers et audits • Contribuer au suivi de l'activité via des tableaux de bord • Rédiger des comptes rendus et suivre les litiges • Former et accompagner sur les outils et procédures PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 idéalement • Expérience souhaitée dans un service financier ou administratif au sein d'un établissement public ou universitaire • Bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques Compétences opérationnelles et comportementales • Travail en équipe, rigueur et sens de l'organisation • Capacité d'analyse et de synthèse • Esprit d'initiative et force de proposition • Aisance relationnelle et sens du service public • Confidentialité et respect des procédures Poste à pourvoir dès que possible – CDD projet 3 ans – temps complet – du lundi au vendredi Localisation du poste : Site Joseph AIGUIER – CNRS - 31 Chem. Joseph Aiguier, 13009 Marseille Rémunération à définir selon profil et expérience. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social