RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Champ des relations : En interne : Personnel de la Maison de l'Université (MDU), les composantes et les services En externe : Public extérieur Mission 1 : Accueil – Courrier (remplacement en cas absence des collègues) • Accueil physique et téléphonique ; • Filtrer, renseigner et orienter ; • Assurer la gestion des livraisons pour la MDU ; • Tenir le registre du prêt des vélos ; • Tenir à jour les organigrammes des services, des composantes de l'UMLP, du rectorat, du Crous etc. • Assurer la réception et le suivi des recommandés ; • Dispatcher le courrier externe et interne dans les casiers des services et composantes ; • Affranchir le courrier départ en l'absence du vaguemestre. Mission 2 : Tâches administratives • Suivre la gestion des tickets de parking ; • Scanner les documents ; • Traiter les demandes du service par mail pour l'accueil. Mission 3 : Sécurité des personnes et des biens • Participer activement aux modalités de sécurité édictées par l'UMLP et applicables au site de la MDU ; • Appliquer les consignes et les faire respecter ; • Signaler les anomalies constatées. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences nécessaires : • Bonne connaissance de l'environnement professionnel (des organigrammes de l'UFC et du fonctionnement des services) ; • Avoir le sens du service public et des responsabilités ; • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ; • Enregistrer les messages et rendre compte ; • Bonnes qualités relationnelles ; • Être attentive à la qualité du service rendu aux usagers en interne et externe ; • Être diplomate, souriante, rigoureuse ; • Connaissance des règles de sécurité. Qualités requises : • Savoir être réactif et faire preuve d'organisation ; • Savoir prendre des initiatives et en rendre compte ; • Coordonner son travail au sein de l'équipe en fonction du calendrier ; • Connaissance des règles d'hygiène applicables en collectivité ; • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; • Trier, hiérarchiser et classer les informations ; • Capacité à travailler en équipe.