RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC ; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures ; encadrer une équipe. Champ des relations • Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU • Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l'Université • Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU Activité 1 : Gestion de la scolarité • Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière • Organiser, alimenter, paramétrer des bases de données relatives à la scolarité : référent Apogée (structure des enseignements, MCC, résultats, IA, IP, diplômes) et des différents logiciels métiers (ecandidat, MonMaster, logiciel interne) • Participer à la gestion de la scolarité : gestion des boursiers, édition des diplômes... • Répondre aux demandes d'informations Activité 2 : Responsable de service • Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning...) • Gérer l'équipe de scolarité (congés, absences...) Activité 3 :Gestion des examens • Mettre en place des plannings des examens et de surveillance • Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d'examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance...) Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Capacité d'analyse et résolution des problèmes • Capacité à prendre des décisions Connaissances • Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur • Droit des examens, des concours et des stages • Techniques d'élaboration de documents et de communication Qualités • Sens des responsabilités • Capacités organisationnelles • Confidentialité et rigueur • Sens relationnel • Capacité d'anticipation • Rigueur / Fiabilité • Savoir se rendre disponible