RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de l'agence Friedlander Dunkerque, nous renforçons notre équipe administrative avec la création d'un poste d 'Assistant Administratif et Gestion H/F. Vous rejoindrez une équipe dynamique et conviviale, sous la supervision de Jessica, Responsable Administration et Gestion, et en binôme avec Sophie, Assistante de gestion. 🎯 Vos missions principales Rattaché(e) à la Responsable Adm. & Gestion, vous participerez activement à la gestion quotidienne du personnel et au bon fonctionnement administratif de l'agence. Gestion administrative du personnel : • Assurer le suivi des pointages (salariés et intérimaires) et procéder aux régularisations si nécessaire • Assurer la gestion des formations du personnel : planification, convocations, suivi du plan et mise à jour des tableaux de suivi • Répondre aux questions des salariés sur la paie, les absences ou les congés • Gérer la relation avec les agences d'intérim : demandes, contrats, feuilles de mission, évaluations • Suivre le planning hebdomadaire du personnel de l'agence • Réaliser les DPAE et constituer les dossiers d'embauche des nouveaux entrants • Assurer la gestion des absences (congés, arrêts maladie) et le suivi des visites médicales Missions secondaires : • Participer à la saisie des commandes fournisseurs et au suivi administratif associé • Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives internes PROFIL RECHERCHÉ : 🚀 Votre profil De formation Bac +2 / +3 en Ressources Humaines ou Gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou BTP. À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP, plateformes RH), vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de polyvalence. Votre sens du service et votre bon relationnel vous permettent d'interagir facilement avec les équipes terrain. Une appétence pour la gestion RH de proximité et l'envie de travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. ✨ Nous vous offrons • Un CDI à 80 % ( 1 jour non travaillé dans la semaine) • Une prime de fin d'année équivalente à un 13ᵉ mois • Une prime de vacances • Des tickets restaurants • Une mutuelle groupe avantageuse • Et un CSE dynamique pour animer la vie de l'agence Ce poste correspond à votre profil ? Envoyez nous votre CV dès maintenant ! Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) par Pauline ou Amélie pour un premier échange téléphonique. Un entretien en agence suivra avec Yann, Directeur d'agence, et Jessica, Responsable Administrative.