RESPONSABILITÉS : Suivi du budget annuel¿: - Assurer le suivi, la vérification et l'enregistrement des documents financiers¿: notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur - Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès - Assurer le lien avec le service comptabilité Gestion RH de l'équipe¿: - Suivre les plannings et compteurs temps de l'équipe - Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l'établissement de la paie - Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès Gestion administrative et logistique¿: - Suivi de l'agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès - Commander des fournitures liées au fonctionnement du service - Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, ...) - Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements - Assurer la gestion administrative de dossiers - Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l'outil Navan - Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Expériences : - Issu d'une formation bac+2/3 en GPME, SAM, etc. - Vous justifiez de 2 à 5 d'expérience sur un poste similaire Compétences requises : - Maîtrise de processus spécifiques à la gestion administrative - Savoir réaliser des veilles d'information - Connaissance des méthodes de classement et d'archivage - Utiliser les techniques de rédaction et de conception de document - Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook, etc.) Qualités requises : - Ecoute - Disponibilité - Adaptabilité - Rigueur - Gestion des priorités - Autonomie et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Discrétion, sens de la confidentialité - Bienveillance