RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement momentané d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de conventions internationales. Missions principales : Gestion administrative des conventions de coopération internationale Dématérialisation des accords d'échange Activités principales : - Gestion des conventions d'échange Erasmus+ : - Suivi et instruction du renouvellement et de la création des accords d'échange (Accords inter institutionnels), en lien avec les coordinateurs administratifs et responsables académiques de zone - Mise en conformité de la dématérialisation sur le Dahsboard Erasmus+ - alimentation du tableau de bord de suivi des conventions - Gestion de l'archivage numérique et papier Environ 200 partenaires - 28 pays - Gestion des conventions d'échange avec le Royaume-Uni : état des lieux des conventions - instruction des renouvellements sous forme d'accords inter-institutionnels Erasmus+ pays tiers ou conventions bilatérales - en lien avec les partenaires, coordinateurs académiques et administratifs, responsable du pôle. - Alimentation du tableau de bord - Gestion de l'archivage numérique et papier 40 partenaires - Établissement de la base de données des partenaires et conventions pour les logiciels MoblityOnline et OSAC - Saisie des tableaux initiaux pour les bases de données Mobility Online - Contribution à la mise en place du processus d'informatisation OSAC, en lien avec la responsable du pôle et la direction du numérique - Appui à la gestion des conventions internationales hors Erasmus (Selon le volume d'activité et les priorités établies dans le pôle - Participation aux différents projets et actions du service PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Savoir faire - Bonne à très bonne maîtrise d'excel - Utilisation de plateformes de gestion de documents - Capacités rédactionnelles et négociation avec les universités partenaires - Capacité de travailler en mode projet avec des équipes variées Savoir être - Très bonne rigueur professionnelle - Bonne organisation personnelle - Esprit d'analyse et de synthèse - Conscience professionnelle et investissement - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : - Anglais : B2 indispensable (communication par écrit voire téléphone avec les partenaires) - Compréhension globale des systèmes de gestion électronique (cadre de l'établissement de base de données) - Connaissances initiales sur le droit des contrats serait un plus - Politiques et procédures propres à l'enseignement supérieur serait un plus - Connaissance initiale du Programme Erasmus + serait un plus) Service recruteur : Direction des Relations Internationales Date de prise de poste : 26/05/2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 2 mois - fin de contrat au 25/07/2025 (possibilité d'un second contrat du 20/08/2025 au 14/09/2025) Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1929€ Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. - Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation