RESPONSABILITÉS : L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie. Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques : - La gestion administrative et financière du CFA interne ( UPEC.CFA ) - L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ; - l'accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ; - la digitalisation des formations professionnelles ; - le développement de la VAE ; - la promotion de l'offre de formation ; - le développement de partenariats privés et publics. MISSIONS: Assurer la gestion administrative de l'activité apprentissage et le suivi financier des conventions d'apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC. Activités : - Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement ; - suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO) ; - gérer les ruptures de contrat ; - procéder à l'envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics ; - accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) ; - contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des technicien (ITRF) Connaissances souhaitées : - Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage ; - connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle. Savoir-faire : - Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ; - maîtriser les logiciels courants de bureautique. Savoir-être : - Etre organisé et réactif ; - planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ; - être capable d'effectuer un travail de vérification.