METIER INTERIM et CDI FONTENAY LE COMTE Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions: · Assure la gestion administrative et la comptabilité générale de l'activité SAP sous la supervision du Responsable administratif et comptabilité · Travail en collaboration constante avec les chargés d'affaires pour les activités de support administratif · Véhicule une image positive de l'entreprise et conforme à ses valeurs · Comptabilité SAP : § Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, règlements § Gérer la comptabilité clients : suivre et enregistrer les règlements, alerter en cas de non- paiement § Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de trésorerie § Préparer et déclarer les TVA · Gestion administrative SAP : § Etablir, générer et envoyer les factures clients § Etablir et transmettre les attestations fiscales § Réaliser les inscriptions « avances immédiates » pour les clients · Assistanat administratif et commercial : § Assurer l'accueil physique et téléphonique § Gérer la messagerie électronique et traiter les courriels § Créer les fiches clients sur le logiciel Extrabat § Préparer les dossiers et fiches clients pour le 1er rendez-vous en incluant les plans cadastraux § Saisir les devis de prestations d'entretiens § Préparer les dossiers de présentation des devis avec les plans associés § Organiser les rendez-vous de fin de chantier § Assurer les commandes de vêtements de travail et fournitures de bureau · Maitriser l'outil informatique et bureautique (Pack Office...) · Savoir utiliser les logiciels SAGE comptabilité, Extrabat · Avoir des connaissances de bases en comptabilité · Utiliser les techniques de communication de manière adaptée aux personnes et situations · Savoir se rendre disponible et collaborer efficacement avec les acteurs internes et externes à l'entreprise · Savoir faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données et échanges · Savoir travailler avec rigueur et précision · Savoir faire preuve d'organisation, d'adaptabilité et de réactivité · Savoir gérer et prioriser son temps