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CHARGE DE FORMATION MASTER SPECIALISE - H/F 75 - PARIS 09
Offre n° 4938159
CHARGE DE FORMATION MASTER SPECIALISE - H/F
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
Description : VOS MISSIONS CONSISTENT DANS LE CADRE DU PILOTAGE ET LA GESTION DES APPRENANTS À : -notifier aux candidats la décision d'admission suite aux jurys -accueillir et accompagner les stagiaires dans la formation -assurer le suivi administratif et financier des dossiers des stagiaires pendant toute la durée de leur MS (inscription administrative et intégration dans le système d'information, attestations de présences, facturations, .) et établir des tableaux de bord de suivi -gérer les relations avec les entreprises et les stagiaires (conventions de stage, évaluations, .) et suivre leur intégration dans l'entreprise VOS MISSIONS CONSISTENT DANS LE CADRE DU PILOTAGE ET LA GESTION DES INTERVENANTS À : - accueillir les intervenants lors de leurs interventions - respecter les conditions de recours aux intervenants, et transmettre les éléments permettant leur paiement - planifier les activités pédagogiques et les moyens logistiques associés sur le système informatique de gestion de la scolarité dans le respect des recommandations données par les directeurs pédagogiques quant à l'enchaînement logique des cours - contacter les intervenants, gérer le bon suivi de la planification et les modifications - réceptionner les supports pédagogiques et les intégrer dans le LMS - organiser les contrôles continus, visites de sites et réserver les prestataires éventuels - transmettre les copies des contrôles continues, suivre leur retour et réceptionner les notes puis les transmettre aux directeurs du MS et à la coordinatrice des MS et établir les bulletins de notes nécessaires pour les jurys de diplomation - organiser les évaluations des interventions de chaque intervenant par les stagiaires et celles des intervenants. - Vérifier les présences des intervenants et les valider pour déclencher leurs paiements. - préparer la vérification des factures et des notes de frais - participer aux enquêtes de suivi des diplômés (enquêtes emploi, CGE , RNCP , .) dans le cadre de ré accréditation. - participer aux réunions internes du MS (réunion pédagogique) et rédiger les comptes rendus RELATION AVEC LES PARTENAIRES EXTERNES, OU CLIENTS : - participer à la gestion de ces relations: Intervenants, entreprises, organismes financeurs, partenaires académiques (cas des MS portés en co accréditation, CGE, Campus France.) RELATION AVEC LES PARTENAIRES INTERNES : -assurer l'interface avec le service comptabilité pour le suivi des facturations. - informer l'assistante en charge des achats et de l'accueil des besoins dans le cadre de l'organisation logistique des MS et vérifier la bonne réalisation - collaborer avec la direction de la qualité, la direction des études de la formation initiale (relations entreprises et relations internationales). A la demande de la direction de la formation continue et des MS, vous interviendrez sur des missions transverses. Profil recherché : Niveau de diplôme et d'expérience requis De formation Bac +2 , vous avez une première expérience en entreprise de minimum 2 ans. Une expérience dans un organisme de formation professionnelle serait un plus. Qualités requises: grande capacité d'organisation et de gestion des priorités, de rigueur. Bon relationnel pour travailler en équipe et avec d'autre service de l'ESTP, contact permanent avec de nombreux clients : professionnels en formation, intervenants, entreprises. Compétences : Vous maîtrisez les outils de bureautiques pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365 Création de Suivi activité et reporting Utilisation de plateforme d'échanges types Teams , LMS
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESTP
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