Activités principales : - Participer à la gestion pédagogique et de la scolarité de l’UFR - Accueillir et informer les étudiants dans le domaine de la scolarité - Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants - Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…) - Assurer le suivi des feuilles de présence des étudiants - Elaborer la planification des TD dans l’emploi du temps des étudiants - Elaborer la planification des épreuves orales des sessions d’examens - Gérer les résultats - Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système Apogée, et les intégrations d’études - Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire - Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante - Participer à la modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGE des structures d’enseignement - Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité - Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques (Doyen, Responsable scolarité et Responsable administratif) en cas de besoin Connaissance, savoir : - Connaissance de l’organisation de l’université et de la composante - Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur - Maîtrise de l’expression courante écrite et orale - Connaissance des méthodes d’organisation et de communication - Connaissance de l’équipe pédagogique Savoir-faire : - Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée) - Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps et des salles (ADE) - Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études - Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions - Avoir le sens de l’organisation - Posséder une bonne expression orale et écrite - Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus) - Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques - Savoir respecter les plannings Savoir être : - Capacité de travail en autonomie et en équipe - Sens du relationnel - Sens de l’adaptation et de la polyvalence - Sens de l’initiative - Capacité de réactivité - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion et confidentialité Contrat CDD jusqu'au 31/08/2027 à 50% - Rémunération brute mensuelle : 903 €