Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et comptable de l'activité. Vous êtes l'interlocutrice privilégiée des vendeurs, acquéreurs, notaires et partenaires de l'agence.Gestion commerciale et administrative :Suivi complet des dossiers de vente, du mandat à la signature de l'acte authentiqueInterface avec notaires, banques, acquéreurs et vendeursMise à jour et classement des dossiers dans le logiciel métier de l'agenceRelances, courriers, gestion documentaire et suivi qualitéComptabilité et gestion financière :Transmission et vérification des factures et pièces comptablesSuivi des encaissements, règlements et rapprochements bancairesLiaison avec le cabinet d'expertise comptableParticipation au suivi des honoraires et tableaux de bordGestion de la paie et des commissions :Communication des éléments variables au cabinet comptableSuivi des congés, absences et primesCalcul des commissions et préparation mensuelle des états de paieAssistance à la direction :Soutien administratif et logistique au dirigeantGestion de l'agenda, des appels et du courrierCoordination de l'équipe commerciale et des échanges internesExpérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, impérativement en agence immobilière ou dans un environnement connexe (notariat, syndic, cabinet comptable immobilier).Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel métier (AC3, Immofacile, EBP gestion et compta etc.).Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.