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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 4943689
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
Mission : Sous l'autorité du chef du service financier et comptable, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne. Ces contrats proviennent de partenariats publics et privés. Vous contribuez à l'ensemble des activités du pôle. Vous travaillez en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation (en charge du montage des projets) pour l'ouverture et la mise en œuvre des contrats, en assurant leur suivi budgétaire et comptable. Vous apportez une assistance aux unités de recherche (110) dans le suivi de leurs contrats et dans l'utilisation des outils des systèmes d'information. Dans le cadre du suivi financier des contrats, vous assurez un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des gestionnaires de laboratoires. Activités : - Validation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestion - Initialisation des contrats : validation de la programmation faite par les unités et ouverture de l'enveloppe budgétaire - Contrôle de la validité des dépenses et envoi des justificatifs aux partenaires-financeurs - Saisie des recettes dans l'outil SAP (enregistrement comptable) et suivi des encaissements - Suivi des créances clients - Contrôle des commandes de personnel en CDD en lien avec le Service des Ressources Humaines
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 15 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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