POSTE : Assistant de Gestion Immobilière - en Alternance H/F DESCRIPTION : - Mise à jour du logiciel de gestion immobilière - Campagne annuelle de demande de pièces justificatives aux locataires - Gestion des contrats d'entretien (parties communes bâtiments multi-locataires), validation des factures, souscription des contrats d'énergie (locaux vacants) - Gestion des petits travaux de maintenance, rédaction de marchés de travaux - Mise à jour du tableau de suivi d'entretien des toitures - Commande et suivi des diagnostics immobiliers, des états des lieux (entrée/sorties), préparation annexes pour les renouvellements/nouveaux baux - Préparation des fiches de commercialisation (locaux vacants) + vérification des mandats des agents immobiliers - Reporting de données (Décret tertiaire et loi ENR CLIMAT RESILIANCE) - Gestion des convocations et Procès-verbaux d'Assemblée générale, validation des appels de fonds et régularisations de charges - Participation aux réunions de travail avec les équipes gestion immobilière, juridique et comptable - Gestion quotidienne : répondre aux demandes (téléphoniques et écrites) des locataires et fournisseurs, rédaction de courriers/mails, classement, archivage, numérisation Ticket restaurant à 8€ (60% employeur et 40% salarié) PROFIL : En formation de type BTS ou autre, vous souhaitez poursuivre votre parcours en contrat d'apprentissage (ou de qualification) sur une période d'au moins 2 ans, afin de développer une expérience significative dans un environnement dynamique et polyvalent. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez également d'un bon sens relationnel, des qualités essentielles pour réussir les missions qui vous seront confiées. Des connaissances dans le domaine de l'immobilier seraient un atout supplémentaire.