POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : La personne recrutée sera rattaché(e) à la responsable d'établissement de Passerelle Pour l'Emploi. Cet établissement a pour mission l'accompagnement des personnes en situation de handicap vers et dans l'emploi en milieu ordinaire de travail. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe de l'établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 assistantes administratives pour assurer une coordination efficace et la gestion des tâches administratives. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la coordination des projets et des activités interne - Assurer le suivi administratif en lien avec les procédures (gestion administrative des personnes accompagnées de l'accueil à la fin du suivi, gestion administrative du personnel, suivi comptable) - Créer et suivre des tableaux de bord - Rédiger des comptes-rendus de réunions, participer à l'élaboration de documents type selon les besoins Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Mutuelle, Ticket restaurant PROFIL : De formation Bac +2 - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, polyvalence et réactivité - Aptitudes rédactionnelles, capacité d'analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents - Capacité d'organisation, de priorisation, de rigueur, de discrétion, et grande attention aux détails - Capacité d'initiative, d'écoute, de reformulation et de transmission des informations - Expérience en gestion de documents et en coordination administrative