Chargé(e) de Gestion Documentaire F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 93 - Saint-Denis
Offre n° 4947466
Chargé(e) de Gestion Documentaire F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
93 - Saint-Denis - Localiser avec Mappy
Publié le 05 novembre 2025
Descriptif du poste: Description du poste Dans le cadre d'un projet stratégique, vous serez en charge de la gestion et du contrôle documentaire. Vous assurerez la qualité, la cohérence et la diffusion des documents tout au long du cycle de vie du projet, en veillant au respect des procédures et standards établis. Vous serez un acteur clé pour garantir la traçabilité, l'unicité et la conformité des livrables, tout en accompagnant les équipes dans l'utilisation des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise, ou équivalent). Vos missions principales * Mettre à jour et contrôler la liste des livrables du projet. * Garantir l'application des procédures documentaires et le respect des modèles, chartes graphiques et codifications. * Vérifier la cohérence des supports (GED, papier, électronique) et la présence des formats requis * Assurer le dépôt des documents dans les systèmes GED aux dates prévues et selon les matrices de diffusion. * Diffuser les documents aux intervenants appropriés pour validation, information ou prise en compte. * S'assurer que toutes dérogations aux procédures soient correctement justifiées et documentées. * Enregistrer et suivre les documents internes et clients, incluant bordereaux de diffusion, supports de formation, guides utilisateurs et fiches questions/réponses. * Maintenir à jour les outils de suivi et d'avancement des livrables. * Accompagner et former les utilisateurs sur les procédures et outils de GED. * Mettre à jour les supports de formation et les guides utilisateurs pour garantir leur pertinence et accessibilité. Livrables attendus * Mise à jour régulière du document « Liste de livrables ». * État d'avancement des dépôts dans la GED et suivi des statuts des documents. * Maintien à jour des GED internes et clients. Profil recherché: Qualifications Formation : Bac+3 minimum, idéalement en gestion de l'information, documentation technique ou équivalent. Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion documentaire de projets techniques ou industriels. Compétences techniques : * Maîtrise des outils de gestion documentaire (GED, ProjectWise ou équivalents). * Connaissance des procédures de codification, indices de révision, templates et diffusion de documents. * Capacité à organiser, contrôler et suivre les documents dans un environnement multi-utilisateurs. * Anglais professionnel obligatoire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
SEGULA TECHNOLOGIES
Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis d...
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