Référence CSP: O038251/104000880 Organigramme : Maire Directrice Générale des services Agent d'accueil et secrétariat mairie - agence postale - Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers - Accueillir, orienter et renseigner le public - Exécuter des tâches administratives pour le bon fonctionnement du service, d'information, de communication, d'organisation, de classement et de suivi des dossiers ACCUEIL MAIRIE : - Accueillir, orienter et renseigner le public - Tenue du standard téléphonique : réception et orientation des appels - Recensement des jeunes et suivi des dossiers pour la journée de défense et citoyenneté - Gestion des demandes d'autorisation de buvette - Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme - Réception et suivi des locations de salles et de matériels - Gestion des dossiers des associations AGENCE POSTALE : - Affranchissement de plis et vente de produits (timbres postes, enveloppes, prêt à poster) - Réception et remise de plis et colis - Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier... - Remise et encaissement d'espère, de chèques et de mandats - Transmission au bureau central des opérations effectuées SECRETARIAT : - Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, arrêtés municipaux, comptes rendus...) - Diffusion et affichage d'informations - Ouverture des mails, réception et enregistrement du courrier " arrivé " - Réalisation et mise en forme de tableaux de bureautique - Classement et archivage des dossiers - Commande de fournitures de bureau - Suivi des dossiers des associations ETAT CIVIL : - Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, décès, etc...) - Etablir les dossiers de mariage et de PACS : les actes de publication en vue de leur affichage, livret de famille, inscription au registre... - Tenue administrative des registres d'Etat Civil, délivrer sur demande des extraits de registres, rédiger des mentions et des courriers, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés AUTRES : - Tenue du fichier électoral - Traitement des dossiers d'urbanisme - Recensement de la population - Cimetière et columbarium - Gestion des dossiers d'action sociale