Référence CSP: O035251/030001020 Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de Bazouges-la-Pérouse ouvre : Poste d'agent d'accueil administratif polyvalent à la mairie de Bazouges-la-Pérouse. Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du secrétaire général, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations. Activités régulières * Accueil physique et téléphonique des usagers : - S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes - Gestion de courriers et mails - Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, inscriptions scolaires/périscolaires...) - Saisie/orientation des demandes d'interventions à destination des différents services et partenaires * Gestion des salles communales et relation association - Gestion des réservations et locations des salles communales - Gestion et suivi des clés - Suivi des demandes de manifestation, des besoins associatifs * Etat-Civil - Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil - Constitution des dossiers de mariages/PACS - Tenue administrative des registres d'état-civil * Urbanisme - Réception et saisie des dossiers d'urbanisme en binome avec un autre agent - Renseignements usagers, prise de rendez-vous avec instructeur/ABF * Élection - Agent référent pour les opérations électorales (tenue inscriptions, suivi des procurations, préparation des commissions, des opérations électorales...) - Participation aux opérations électorales les jours d'élection * Facturation cantine/garderie - Via un progiciel, émission des factures liées aux services périscolaires Activités occasionnelles - Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge - Gestion des opérations de recensement - Toute activité liée au secrétariat