Référence CSP: 2025-2096773 Gérer et coordonner le suivi des affaires de la DDTM auprès de la direction Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leur travail - Organiser les CODIR (ordre du jour et compte-rendu) et les bilatérales avec le Préfet - Assurer les relations et le montage des dossiers avec les services de la préfecture et avec les chefs de service dans le cadre des réunions avec le corps préfectoral - Suivre les courriers réservés et signalés - Coordonner la préparation des réunions à enjeux - Organiser les agendas des directeurs, leurs déplacements, établir leurs ordres de mission - Assurer l'accueil téléphonique de la direction - Gérer et traiter les courriers départ et arrivée, classement, tri et ventilation dans les services - Enregistrer et tenir à jour les plannings de congés de l'encadrement, des permanences - Suivre le logiciel de gestion du temps des chefs de service - Gérer la messagerie fonctionnelle de la direction - Piloter et animer la fonction secrétariat au sein de la DDTM Liaison hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice et de l'équipe de direction