Fonctions : Gestionnaire financier-e des conventions de recherche Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la/le Gestionnaire financier-e des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre des conventions de recherche qui lui sont confiés. Activités principales : Suivi budgétaire : * Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche * Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle * Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits Suivi de dépenses et recettes : * Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement * Saisir les prestations interne des conventions * Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs Réalisation des justifications financières : * Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses * Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs * Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est coordinateur d'un consortium Clôture des conventions : * S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention * Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs * Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées Et en général : * Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau * Être l'interlocuteur-trice privilégié.e des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions * S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR Encadrement : NON Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses trois facultés * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique Savoir-faire : * Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC * Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, .) * Capacité de planification de travail à partir des priorités * Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Information et préparation des rapports à sa hiérarchie * Capacité de la recherche, la vérification et le classement d'information Savoir être : * Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions * Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Esprit d'équipe, le sens du contact * Capacité d'adaptation et d'autonomie * Disponibilité, discrétion et confidentialité