Sous la responsabilité de la Directrice d'Activité Travaux BtoB, l'Assistant.e Travaux BtoB assure le suivi administratif et organisationnel des opérations, depuis la phase de consultation jusqu'à la clôture des chantiers et la période de GPA. 1. Veille et Réponses aux Appels d'Offres - Centraliser et suivre les appels d'offres et consultations reçus. - Identifier les exigences spécifiques des clients (visites obligatoires, dates de remise, pièces particulières). - Compiler les éléments administratifs et techniques en coordination avec le Bureau d'Études. - Transmettre les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon, PLACE.). - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AO (en cours, déposés, résultats). 2. Back Office Administratif de l'Activité - Assurer les transmissions préalables à la signature des marchés (contrats, attestations, assurances). - Réaliser les démarches de cession et cautions de garanties (cautionnement, nantissement). - Enregistrer les marchés dans les outils et constituer les dossiers administratifs. - Constituer et suivre les dossiers primes EDF. - Centraliser et classer les documents relatifs aux chantiers. - Préparer et envoyer les courriers et documents types pour les Conducteurs de Travaux. 3. Suivi des Situations de Travaux et Facturation - Éditer les situations de travaux selon les avancements validés par les Conducteurs de Travaux. - Assurer la transmission aux maîtres d'ouvrage, relancer les validations pour garantir les paiements. - Éditer les factures via l'ERP et contrôler la cohérence avec les situations. - Mettre à jour les tableaux de bord de reporting (prévisionnel et réalisé). - Solliciter la levée des cautions et retenues de garanties en fin de GPA. 4. Support aux Équipes Travaux (BET, Conducteurs, Terrain) - Suivre et analyser les documents reçus (courriers, CR de chantier, notifications). - Alerter les Conducteurs de Travaux sur les urgences et points sensibles. - Organiser les rendez-vous avec locataires/clients pour les interventions en site occupé. - Compiler les éléments de reporting de l'activité (suivi chantiers, indicateurs). 5. Gestion de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) - Suivre les Demandes d'Intervention (DI) reçues durant la GPA. - Coordonner les interventions en lien avec le service Maintenance et les Conducteurs de Travaux. - Veiller à la bonne clôture administrative et documentaire des opérations. Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum (BTS, DUT ou Licence en administration économique et sociale), vous disposez d'une solide compréhension des procédures liées aux marchés publics et privés, ainsi que des règles administratives qui les encadrent. ¿À l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Outlook, vous maîtrisez également les plateformes dématérialisées utilisées dans la gestion des dossiers travaux. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre attention aux détails vous permettent de mener à bien vos missions dans le respect des délais. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs - clients, partenaires et équipes internes - tout en faisant preuve de fiabilité et de discrétion. Ce poste en CDI, basé à Saint-Leu, s'adresse à une personne motivée, impliquée et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif.