Description du poste : En tant qu'élément clé de notre nouvelle École Interne de Formation, vous aurez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative des formations. Vous serez le/la garant(e) du bon déroulement de nos actions de développement des compétences et participerez activement à la structuration de notre institut de formation interne. Vos Missions : - Participer à la gestion administrative du plan de développement des compétences (de la planification à la facturation). - Contribuer activement au fonctionnement et à l'organisation de l'École Interne de Formation (gestion des convocations, des documents, des prestataires, des salles, etc.). - Assurer le suivi administratif et financier des formations (inscriptions, convocations, facturation, suivi OPCO). - Participer à la création et à l'élaboration des supports pédagogiques. - Utiliser et administrer les plateformes et outils de gestion de la formation (EDOF, KAIROS, Horoquartz, Excel, etc.). - Mettre en œuvre et suivre les processus qualité (Qualiopi, ISO) et les indicateurs de performance. Responsabilités : - Garantir l'efficacité et la qualité de l'organisation des actions de formation. - Contribuer au succès et au développement de l'École Interne de Formation. Nous Vous Offrons : - L'opportunité unique de participer à la création et au développement d'une École Interne de Formation. - Un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance. Description du profil : - Formation : Bac +2 (niveau 3) minimum. - Expérience : 5 ans minimum dans la gestion administrative de la formation (idéalement en organisme de formation ou entreprise). Compétences indispensables : - Maîtrise des dispositifs de financement (entreprise et intérim) et de la gestion administrative de l'apprentissage. - Excellente connaissance des normes qualité (Qualiopi, ISO) et des OPCO (2I et Akto) et de la gestion des subrogations. - Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de la formation (EDOF, KAIROS, Horoquartz, Nibelis, Pixid, Foederis). - Connaissance approfondie du droit de la formation continue et de l'apprentissage. Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité, excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, esprit d'équipe, sens du service.