POSTE : Assistant Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) Appels d'Offres, vous serez en charge de la gestion complète des dossiers de candidature et de la mise en forme des réponses aux appels d'offres sous la supervision du Directeur Technique. Vos principales missions : Veille et sélection des appels d'offres - Identifier les appels d'offres pertinents sur les plateformes dédiées. - Analyser les cahiers des charges et assurer la veille des opportunités. Gestion administrative des dossiers - Préparer et rassembler les documents administratifs obligatoires (Kbis, attestations fiscales et sociales, références, certifications, etc.). - Vérifier la conformité des pièces demandées et suivre leur mise à jour. Rédaction et mise en forme des offres - Rédiger les mémoires techniques en collaboration avec le Directeur Technique et les équipes opérationnelles. - Structurer et mettre en page les réponses pour garantir un rendu professionnel et attractif. Suivi des offres et relations avec les clients publics/privés - Assurer le suivi des candidatures et relancer les organismes si nécessaire. - Gérer les échanges avec les donneurs d'ordres et répondre aux demandes de précisions éventuelles. - Effectuer un reporting des réponses et analyser les résultats pour améliorer les futures offres Ce que nous vous offrons : Une formation aux spécificités techniques de nos services. Un environnement dynamique, avec une forte culture d'innovation (digitalisation, optimisation des outils de travail Conditions : - Rémunération : Fixe + variable en fonction des objectifs de vente. - Tickets restaurants - Chèque cadeaux - Mutuelle - Avantages : ordinateur, téléphone portable, Le poste d'assistant Appel d'offre en diagnostics immobiliers offre une opportunité de contribuer à la croissance d'une entreprise en pleine expansion dans un secteur essentiel à l'immobilier. PROFIL : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres publics et privés. Compétences et qualités requises : Maîtrise des appels d'offres : Bonne connaissance des marchés publics et privés, des procédures de réponse et des plateformes de dématérialisation (ex : Chorus Pro, AWS, Marchés Publics). Capacités rédactionnelles : Excellente orthographe et capacité à rédiger des mémoires techniques clairs et convaincants. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais serrés. Maîtrise des outils bureautiques : CANVA ou autres Word, Excel, PowerPoint, et logiciels de gestion de documents. Esprit d'analyse et synthèse : Savoir analyser un cahier des charges et identifier les attentes des clients. Travail en équipe : Collaboration étroite avec le Directeur Général, les diagnostiqueurs et les autres services de l'entreprise. Autonomie et proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser les réponses aux offres. Expérience et formation : Formation en assistanat, gestion, administratif ou similaire (Bac +2 minimum). Expérience souhaitée dans la réponse aux appels d'offres (une première expérience dans le secteur du diagnostic immobilier ou du bâtiment serait un plus).