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Assistant polyvalent (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 4951659
Assistant polyvalent (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
Description du poste : Description de poste : · Organisation des tâches liées à la gestion de bureau (par exemple : aider à organiser et maintenir les espaces communs du bureaucuisine, salles de réunion), maintenir l'inventaire des fournitures, commander des fournitures de bureau et de cuisine, réserver et préparer les salles de réunion, être le point de contact pour différents fournisseurs, etc.) · Accueil des clients et des visiteurs selon les besoins · Langues anglais/français impératif · Réservation et préparation des salles de réunion (avec la commande de plateaux repas pour déjeuners d'affaire, intendance nécessaire (cafés, assistance de toute sorte: système de vidéo conférence, wifi, etc.) · Mettre à jour les documents, maintenir les dossiers et le traitement de texte · Gestion des agendas · Réservation de voyages selon les besoins (billets de train, vols, hôtels, etc.) · Réservation de taxis, restaurants, · Connaissance minimum en équipement IT (hardware) pour assister l'équipe · Gestion des e-mails et des appels téléphoniques · Gestion de la correspondence Description du profil : 1. Durée hebdomadaire de travail est de 20 heures par semaine réparties comme suit : Lundi : De 8 heures 30 à 12 heures 30 Mardi : De 8 heures 30 à 12 heures 30 Mercredi : De 8 heures 30 à 12 heures 30 Jeudi : De 8 heures 30 à 12 heures 30 Vendredi : De 8 heures 30 à 12 heures 30 Samedi : REPOS Dimanche : REPOS Temp de présence exceptionnelle en raison de réunion de Directions programmés (sous réserve que d'autres réunions viennent s'ajouter) Le 16 octobre (après-midi) Le 17 octobre (après-midi) Le 31 octobre (après-midi)
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT. Nous recrutons pour un de nos clients dans PARIS
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