POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Situé à Ollioules (83), notre client (organisme de formation), recherche dans le cadre de son renfort d'équipe un Assistant de Gestion Administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Gérer les dossiers de formation - Préparer et envoyer les convocations - Rédiger et gérer les devis - Accueillir téléphoniquement les interlocuteurs - Traiter les emails entrants - Assurer le suivi administratif des dossiers - Maintenir à jour les bases de données - Réaliser toutes les étapes de la facturation des intervenants Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac +2 dans le secteur administratif, vous disposez d'une expérience de 5 minimum sur un poste similaire. La connaissance du fonctionnement d'un centre de formation pourrait être un plus. Afin d'être rapidement efficace à votre environnement, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et très à l'aide avec les logiciels de type Excel, Word. Horaires du lundi au vendredi 9H00/12H30 - 13H30/17H00 - Salaire brut + 13èmois À retenir : ? Expérience minimum de 5 ans ? Poste basé à Ollioules (83) ? Être à l'aise avec l'outils informatique et logiciel Excel ? Avantages aux C.E Manpower : Chèques vacances, chèque culture, Ticket cinéma à 5-, 150- de budget annuel Loisirs/Sport Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-04-2025 Durée : 3 mois PROFIL :