POSTE : Gestionnaire Administratif des Achats H/F DESCRIPTION : Envie de vivre une expérience professionnelle, enrichissante, humaine ? Envie de pimenter votre carrière ? Vous êtes sur la bonne page Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, spécialisé dans les machines de levages et de manutentions, de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore : un Gestionnaire administratif des achats H/F Vos missions : *Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales : - Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes, - Créer et gérer les commandes dans l'outil de gestion, - Traitement des factures : validation et suivi de la facturation. - Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle, - Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance, - Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité. *Création des fournisseurs : - Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications, - Mise à jour de la base fournisseur, Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée), Rattacher les rapports d'Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat, Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale). Informations complémentaires (Parking, restaurant d'entreprise). PROFIL : Votre profil : - Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres), - Sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles, - Bonnes capacités de communication écrite et orale, - Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés, - Sens inné de l'organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité, - Autonomie, sens des priorités et respect des échéances. Ce poste est peut-être fait pour vous Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, ne tardez plus et postulez.