1. Gestion administrative et coordination Rédiger les comptes rendu de réunions Assurer le suivi des plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés Gérer les agendas partagés : prise de rendez-vous, priorisation des sujets, organisation des réunions 2. Gestion fournisseurs Suivre la réception des factures Gérer le processus administratif de validation des factures (BAP, relance fournisseurs, archivage) Tenir à jour un tableau de suivi de facturation en lien avec le département financier. 3. Support aux achats Créer les demandes d'achats et gérer les commandes de matériel IT ou bureautique Coordonner les échanges avec les fournisseurs pour les devis, les livraisons et les éventuels retours Mettre à jour les tableaux de suivi 4. Gestion transverse Réserver les voyages professionnels Suivre les dépenses liées aux voyages professionnel Formation Bac +2 minimum (Assistant de gestion, Assistant de direction, BTS SAM ou équivalent) Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de support de direction Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft 365 Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Très bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence Anglais courant