POSTE : Assistant Workshop H/F DESCRIPTION : Chez Keri Medical, nous plaçons l'excellence médicale et l'innovation au coeur de notre mission. À travers notre pôle Keri Academy, nous accueillons chaque année plus de 300 chirurgiens internationaux sur notre site d'Archamps (Haute-Savoie). Ces professionnels viennent se perfectionner à la pose de nos prothèses dans un laboratoire anatomique, afin d'être opérationnels dès le jour J avec leurs patients. Pour rendre ces formations possibles, nous organisons chaque semaine des workshops pratiques, véritables moments d'échange entre nos experts et les praticiens. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Workshop, dont le rôle clé est d'assurer la préparation et la bonne coordination logistique de ces sessions : gestion des agendas, réservation des taxis et restaurants, suivi du bon déroulement de la journée. Ce poste exige également une grande rigueur administrative, notamment pour garantir le respect des obligations de transparence avec les professionnels de santé (déclaration des avantages offerts), conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des dispositifs médicaux. Vos missions principales seront donc : Vos missions principales : - Suivre les inscriptions et optimiser leur taux de remplissage (environ 50 par an) en lien avec les équipes commerciales. - Coordonner tous les aspects logistiques des sessions : transport, hébergement, restauration, et accueil sur site des professionnels de santé. - Préparer l'ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des sessions : convocations, feuilles de présence, programmes, etc. - Constituer les dossiers remis aux participants le jour de la session : documentation produit, clés USB, certificats de participation, et autres supports utiles - Assurer le suivi administratif des sessions : mise à jour des agendas, gestion des imprévus - Assurer la facturation, le suivi des honoraires, et produire un reporting administratif régulier (participants, coûts, conformité). - Garantir la conformité des prises en charge avec les réglementations locales (DMOS, Transparence, MDEON), et effectuer les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes. Processus de recrutement : - Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département - Entretien sur site et rencontre avec la direction - Bienvenue chez Keri Medical ! Ce que nous vous offrons : - Un environnement technique exigeant et valorisant dans le secteur médical. - Une équipe dynamique à taille humaine. - Des conditions de travail attractives et un package de rémunération compétitif. - Des perspectives de développement au sein d'une entreprise en forte croissance. Rejoignez une entreprise innovante, experte et en pleine expansion. Bienvenue chez Keri Medical. PROFIL : Votre profil : - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. - Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives. - Langues : Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.