AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute un(e) Secrétaire H/F pour l'un de ses EHPAD situé sur le secteur de Firminy.  Poste à pourvoir dès que possible Vos missions :  - Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence - Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissementOrganise les plannings, les réunions et gère les agendas - Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales.) - Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs - Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires.) - Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés.) Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement - Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) - Réceptionne et distribue le courrier - Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence - Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS.) - Mets à jour la règlementation administrative et juridique Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence Vous attestez d'une première expérience réussie en secrétariat. Vous savez vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir au sein de notre groupe mutualiste. Rejoignez-nous ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter ! AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc. Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.) 31 jours ouvrables de congés Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés Plannings co-construits avec les équipes Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)