Basée à Saint Aubin du Plain, à proximité de Bressuire (79), notre société AD-CA est une filiale dynamique et innovante du Groupe IPELEC, le leader français de la conception et de la préfabrication de kits électricité, sanitaire et chauffage. Notre spécialité : des solutions préfabriquées conçues pour répondre aux exigences des industriels du secteur de la construction. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, avec un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et devenez un véritable pilier de notre organisation ! Votre rôle au quotidien Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la fluidité des opérations du site. Véritable relais entre les différents services, vous apportez un appui essentiel aux équipes dans leur quotidien, tout en veillant à la bonne circulation des informations et à la coordination des actions. ️ Vos missions Coordination et support transverse - Être le point de contact pour les collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes - Appuyer les services dans leurs besoins quotidiens (clients, fournisseurs, intérimaires, partenaires.) - Suivre les données d'activité, alerter en cas d'écart et contribuer à l'amélioration continue - Mettre à jour les outils et procédures de suivi via l'ERP et les outils bureautiques - Participer à la rédaction de procédures et à la structuration des process internes ⚙️ Appui aux fonctions opérationnelles Vous apportez un soutien concret et efficace aux principales fonctions de l'entreprise : - Approvisionnement et gestion de stocks (fiabilisation des données, suivi des flux) - Administration des ventes (suivi des commandes, relation client) - Transport et logistique (soutien à l'organisation des expéditions) - Ordonnancement et lancement (mise à jour des plannings et données) Qualité & performance - Collecter, analyser et remonter les indicateurs qualité - Contribuer aux engagements de l'entreprise en matière de Qualité, Coûts, Délais et Sécurité Vos compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) - Pratique d'un ERP sur les modules ADV, approvisionnements, stock, planification, production - Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit Votre profil - Autonome, méthodique et rigoureux(se) - Sens des priorités, capacité d'anticipation et d'analyse - Force de proposition et envie de contribuer activement aux projets d'équipe - Sens du service, esprit d'équipe et excellente communication - Ponctuel(le), fiable et respectueux(se) des consignes Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise - Une ambiance de travail dynamique et collaborative - Un environnement stimulant où vos idées et initiatives sont valorisées