Missions permanentes de la secrétaire HDJ médecine interne - Gestion de l'accueil téléphonique des patients- Gestion des CR d'HDJ (relecture, correction, impression et envoi)- Gestion des CR de consultations du Dr DE MENTHON (médecin responsable de l'unité- 2 fois par semaine), du Pr GARCON (1 vacation par mois), du Dr DAVID (1 vacation par semaine) ; du Dr QUERTAINMONT (2 fois par semaine)- Gestion du dossier médical du patient (envoi ordonnances de médicaments et bilans biologiques par mail ; documents type certificats..)- Programmer des patients en consultation à la demande des praticiens- Envoi CR/dossier de suivi si changement de centre du patient- Récupération d'examens réalisés en ville ou dans d'autres services ou d'autres hôpitaux si besoin- Participation au staff d'HDJ le mardi et aux réunions d'unité- Rédaction des CR de réunion de service- Envoi à la sécurité sociale de demandes d'ALD- Gestion des RDV de consultations (ORBIS/ Annulations ou reports ou rajouts de rdv de consultations)- Gestion en lien avec ORBIS pour ouvertures et fermetures des plages de CS- Mise à jour du dossier NADIS des patients VIH à partir d'ORBIS (copier/coller dans nadis des CR de cs+ examen clinique)- Réception des demandes de dossier de l'OFFI (office Français Immigration) et appel au patient lorsque le dossier est prêt pour sa transmission- Tri du courrier, des examens et distribution, dispatching- Scanner les documents médicaux importants et autres documents non médicaux dans ORBIS- Mise des CD d'imageries sur le PACS