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Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 78 - CARRIERES SUR SEINE
Offre n° 4968989
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
78 - CARRIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Régie et facturation des familles : o Procéder aux différents encaissements du service. o Assurer la régie journalière et mensuelle. o Établir la facturation périscolaire et de la Halle Carnot. o Gérer les contestations suite à la facturation et les régularisations. o Suivre les modifications de factures. o Effectuer le basculement avant facturation. o Suivre les impayés en collaboration avec le service des finances. Réservations et inscriptions périscolaires : o Éditer et transmettre les listings de réservation pour chaque période o Vérifier les pointages et alerter les responsables en cas d'erreur. o Répertorier et facturer les retards répétés des familles. Gestion fichiers familles : o Procéder aux réservations et inscriptions dans le logiciel Concerto dans les délais. o Créer les activités familles. o Gérer les gardes alternées. o Gérer la boîte mail SEJ (rédaction de mails, de courriers, réclamations famille .). o Élaborer les attestations de présences. o Gérer les déclarations d'accident infantiles. Suivi des dossiers liés au scolaire : o Gérer les demandes FLUXNET/ Demandes des écoles o Gérer les cérémonies liées au scolaire (Bacheliers et CM2) et le suivi des manifestations scolaires. Suivi des dossiers liés aux agents de la Ville : o Elaboration des bulletins de paie des animateurs vacataires (tableau) Accueil du public physique et téléphonique : o Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation accueils de loisirs, renseignements, orientation.). ACTIVITÉS SECONDAIRES : * En l'absence des collègues, gérer et assurer les missions des agents (en cas de besoin). * Assurer la polyvalence des missions de la cellule administrative. * Assurer la continuité du service. De formation administrative, vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Savoirs : - Connaissance de la fonction publique territoriale - Connaissance des affaires scolaires et périscolaires - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, concerto.) - Organisation du travail et bon niveau rédactionnel Aptitudes/qualités : - Sens aigu du service public - Expérience avérée sur un poste similaire - Rigueur, disponibilité et discrétion - Autonomie, capacité d'initiative - Rapidité d'adaptation, dynamisme et réactivité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Mairie de Carrières-Sur-Seine
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 50%
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