POSTE : Chargé Administration des Ventes ADV H/F DESCRIPTION : Pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) nous recrutons un(e) chargé(e) de l'administration des ventes. Rattaché(e) à la Direction Commerce Entreprise et basé(e) à Aubervilliers, vous intégrerez l'équipe ADV Grands Comptes Nationale constituée de 6 personnes. En relation directe avec les commerciaux, les collaborateurs du bureau d'études et les ADV des territoires, vos missions seront les suivantes : Préparation aux attributions/renouvellements - Suivi des échéances contractuelles - Préparation au renouvellement avec état des lieux dans les outils Déploiement des contrats - Fiche de Mise en Route des offres (FMR) / gestion des référentiels - Déploiement des contrats/lots dans les outils - Kit de déploiement - structuration des contrats Suivi de contrat - Le suivi du déploiement du contrat - Suivi des propositions commerciales - Contrôle et coordination de la signature des contrats (suite attribution, signature des contrats et contrôle de l'application des tarifs) - Via les requêtes vérifier le bon paramétrage des contrats (tag) et alerter les territoires et sites concernés. S'assurer que les corrections soient réalisées. - Récupérer et archiver les bilans matières pour les exutoires multi-sites (traçabilité plus fine des modes de traitement) - Gestion des FIPA pour tous les sites de tri & transit dans Gate et mise à jour de l'annexe avec le lieu d'exploitation à partir de la demande EO - Publication des documents réglementaires (Kbis, Attestations etc.) Le reporting d'activité - Reporting à la maille du lot de chacun des contrats - Mise en place et communication hebdomadaire des indicateurs de performance contractuels/client à définir - Contrôler la saisie des données d'activité dans le SI du client en lien avec l'ADV des territoires Bonne application des tarifs - Révision des prix de chacun des contrats (périodes et fréquences différentes), suivi des mercuriales, calculs des formules de révision et leurs évolutions (substitution d'indices en cours de contrat) - Vérification de la bonne application des prix avec les correspondants territoire - Publication des valeurs de rachats matières mensuellement - Suivi des impayés compta client et suivi de la compta fournisseur pour pilotage des contrats. Poste à pourvoir en CDI Lieu du poste : Aubervilliers (93) Vous bénéficierez : - D'un 13ème mois et d'une prime sur objectif - Du remboursement à 100% de votre abonnement de transport - D'une Epargne salariale (intéressement et participation) - D'avantages CSE - De perspectives d'évolution au sein du groupe Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, c'est choisir de s'investir dans un avenir durable. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la #transformation écologique, de développer vos compétences au sein d'un groupe international leader dans son domaine, et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain. Ensemble, relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe. Voici les compétences et qualités attendues pour ce poste : Formation et expérience - Niveau d'études : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine administratif ou commercial - Expérience professionnelle : - Expérience significative en Administration des Ventes ou sur un poste administratif (gestion de dossiers, suivi administratif, coordination, etc.). - Une première expérience dans le secteur des déchets serait un atout majeur. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de Microsoft Word (rédaction de documents, mise en forme) et Excel (tableaux, formules de base, analyse de données). - Rédactionnel : Capacité à produire des écrits clairs, structurés et professionnels (comptes-rendus, courriels, etc.). Qualités personnelles - Communication : Aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour échanger avec des interlocuteurs variés (collègues, prestataires, partenaires). - Agilité et adaptabilité : Capacité à gérer des priorités changeantes et à s'adapter rapidement à de nouveaux outils ou processus. - Rigueur et organisation : Sens du détail, respect des délais et méthode de travail structurée pour assurer un suivi efficace des dossiers.~$