POSTE : Office Manager - Responsable des Opérations H/F DESCRIPTION : Véritable support à la gestion de l'entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants. À ce titre, vos responsabilités sont variées : Gestion administrative & relations partenaires - Suivi administratif avec les compagnies d'assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l'immobilier etc - Actualisation des conventions, gestion des dossiers - Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire) Pilotage d'activité du cabinet - Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d'expertise comptable - Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S) - Extraction et traitement de données pour piloter l'activité - Participation au suivi des paies et à l'analyse des variables de rémunération Vie du cabinet & relation client - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier et des fournitures - Gestion de la logistique (fournitures, prestataires) Support à la direction - Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant - Capacité à gérer des projets transverses ou structurants Ce que nous offrons : - Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine - Démarrage : dès que possible - Localisation : Paris 17ème - Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement - Statut cadre - Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi PROFIL : - Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce) - Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée - Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion - Excellente maîtrise d'Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques - Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités - Sens du service, esprit d'équipe - Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral - Esprit curieux, pragmatique, proactif