POSTE : Assistant Administratif CDD H/F DESCRIPTION : - Elaboration et actualisation des tableaux de bord d'activités ACCESS - Fonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé) - Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires, commerçants, gestionnaires et institutionnels - Réception, analyse et traitement priorisés des demandes arrivant sur les boites mails professionnelles (Access pro, copropriétés) avec orientation vers les interlocuteurs compétents si nécessaire - Rôle d'interface entre les différents services internes - Rôle pivot de coordination PROFIL : Compétences techniques attendues : - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne connaissance du cadre administratif et juridique lié à la gestion immobilière (copropriétés, ventes, commerces, produits spécifiques). - Capacité à rédiger, analyser et traiter des courriers et mails professionnels avec rigueur et discernement. - Aisance relationnel Compétences comportementales et savoir-être : - Sens de la coordination et de l'organisation - Capacité à faire le lien entre plusieurs services - Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers. - Réactivité et adaptabilité, notamment face à la diversité des publics et des demandes Profil type (formation/expérience) : - Bac +2 à Bac +3 type BTS/DUT Gestion PME-PMI, Assistant de direction, Professions immobilières, ou Licence en management immobilier / gestion administrative. - Expérience souhaitée dans un environnement immobilier, administratif ou de relation clients (structure HLM, syndic, promoteur, collectivité).