L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute, Un (e) Secrétaire (H/F) Pour une mission sur le Pôle Vie Sociale et Professionnelle à Thonon les Bains et sur le Pôle Habitat Activités à Allinges CDD à temps partiel - de 0.50 à 0.80 ETP Du 22 avril au 1er Août Missions : Sous l'autorité du Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez pour principales missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des professionnels, des visiteurs et des personnes en situation de handicap. - Gestion des livraisons et du courrier. - Gestion des commandes repas, fournitures de bureau et gestion du stock. - Gestion de déclarations de sinistres assurance. - Mise à jour des tableaux de bord Gestion ressources humaines des Travailleurs en situation de handicap de l'ESAT - Création et gestion du dossier administratif sur le logiciel métier. - Gestion des absences et variables salaire des Travailleurs en situation de handicap en lien avec le Directeur adjoint. - Gestion des arrêts maladie et des Déclarations Accidents du Travail en lien avec le service infirmier et le Siège. - Gestion des rendez-vous médicaux des Travailleurs en situation de handicap en lien avec les infirmières. Compétences : - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Polyvalence dans les tâches administratives - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle - Aptitude à communiquer à l'écrit et à l'oral - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) PROFIL : Expérience dans les métiers du secrétariat Temps de travail : De 0.50 0 0.80 ETP (entre 17h50 et 28h00 par semaine) Rémunération selon CCN 66 de début variable selon diplôme + reprise d'ancienneté selon expérience + Prime SEGUR. Poste à pourvoir dès le 22 avril Lettre de motivation + CV à adresser à : M. AUVERT Nicolas - Directeur du Pôle Vie Sociale et Professionnelle APEI de Thonon et du Chablais BP 30157 - 74204 Thonon Les Bains