Sous la supervision de l'assistance de direction du département, l'alternant(e) aura pour mission d'accompagner le bon fonctionnement du département (logistiques, agendas, déplacements professionnels...) et pour activités principales:- Gestion de l'agenda du directeur (organisation des réunions et rendez-vous, modifications, réservation des salles.).- Planification et organisation de diverses réunions : réservation des salles de réunion, équipements audiovisuels et pauses café.- Mise en forme et envoi de courriers divers.- Organisation des missions : rédaction des ordres de mission, réservation des billets d'avion/train, demande de visas.- Relais de l'information entre les managers et l'équipe.- Conception, mise en place et animation de la mise à jour d'une documentation informatique et papier (organigramme, trombinoscope, lettres de mission, procédures internes, livret d'accueil, tableau de présence).- Prise de notes lors des réunions et diffusion des comptes rendus.- Accueil des nouveaux collaborateurs : Demande de badge ; installation du poste de travail ; demande de mobilier ; mise à jour des fichiers.- Gestion des bureaux et des déménagements.- Gestion des bons de commande avec les services supports, prestataires, fournisseurs et interlocuteurs externes.- Commande des fournitures.- Gestion des sollicitations téléphoniques.Le département Diagnostics économiques et politiques publiques (ECO) a pour mission de produire des diagnostics et des analyses pluridisciplinaires des dynamiques macro-économiques, socio-politiques, environnementales et démographiques des géographies d'intervention de l'AFD, et ce à différentes échelles : internationales, régionales, nationales et locales. Le département est constitué d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 55 personnes et utilise les méthodes et instruments de différentes disciplines (économie, démographie, sociologie, urbanisme, climatologie, etc.).