Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat- Dématérialiser l'ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements - Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence- Tenir à jour les procédures d'exploitation des bâtiments- Assurer l'assistance administrative- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits - Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualitla rédaction des synthèses d'exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels- Assister l'équipe sur site à l'utilisation des outils de gestion