Chargé(e) de mission F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 4978471
Chargé(e) de mission F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2025
Descriptif du poste: Appui au pilotage de la Direction territoriale 26-38 Animation vie de site * Est l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et des clients internes dans le cadre des relations avec la direction * Appuie l'organisation des réunions initiées par la DT : planifie les réunions, contribue à l'ordre du jour et prépare les dossiers nécessaires, réalise le compte-rendu * Contribue à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols * Organise les évènements locaux : planification, relations avec les prestataires, mise en œuvre logistique * Réalise et appuie la circulation et la diffusion des informations * Assure les missions d'assistance auprès de la DT Gouvernance * A réception du kit préparé par la direction régionale, organise le Conseil départemental : établissement de l'ordre du jour, envoi des convocations et des pièces, gestion de la logistique * Participe au Conseil départemental et en rédige le PV * Est le point d'entrée des demandes des conseillers * Est l'interlocuteur pour la gestion des frais des conseillers départementaux pour l'IDIRA Responsable de site - Sécurité des Personnes et des Biens * Coordonne l'évacuation du site de Valence en cas de sinistre * Organise et réalise des visites d'accueil sécurité des nouveaux embauchés * Organise et anime des réunions annuelles avec les équipes Sécurité du site * Gère le suivi des formations sécurité * Décline l'affichage sécurité sur le site * Participe au Comité Opérationnel Sécurité des Biens et des Personnes organisé par la responsable Sécurité régionale * Est référent du Plan de Continuité d'Activité pour son site * Alerte sur les situations RH sensibles du site Conduite de projets transversaux * Appuie la direction territoriale pour la conduite de projets transversaux et de toute mission ponctuelle * Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière * Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication Appui au pilotage de la Direction du Recouvrement * Gère le secrétariat de la direction du recouvrement * Gère le planning des réunions DRR * Assure le suivi de la relation avec les partenaires et la communication en direction des partenaires. * Organise les réunions d'échange et d'information avec les autres directions de l'Urssaf * Organise les évènements internes à la direction Référent Local Partenariats * Assure les missions de Référent Partenariat Local sur les départements Drôme et Ardèche : développe les relations avec les partenaires locaux et intervient régulièrement dans le cadre de manifestations locales * Travaille de manière transversale en lien avec les Référents Locaux Partenariat des autres sites de la région * Assure l'interface entre la DT, le réseau régional des Référents Locaux Partenariats et la Direction adjointe métiers dans ce domaine d'activité Profil recherché: * Qualités relationnelles et de communication, sens du contact, diplomatie * Qualités rédactionnelles * Grande disponibilité, discrétion, loyauté * Grande autonomie dans son travail tout en ayant un bon sens du reporting * Capacité à être force de propositions, savoir faire preuve d'initiatives et de réactivité, * Fortes capacités d'organisation, d'anticipation et d'adaptation * Capacité d'analyse des enjeux, impacts et risques d'une étude, d'une situation ou d'un projet et capacité de synthèse et de reporting adapté et réactif * Sens du service * Capacité à travailler en équipe en favorisant la coopération et le partage d'information et capacité à animer un groupe de travail
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- 28 - 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
URSSAF DE RHONE-ALPES
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur ...
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