POSTE : Assistant Commercial - Gestionnaire ADV Objets Publicitaires H/F DESCRIPTION : Rejoignez la Business Unit « Objets publicitaires » et devenez l'assistant·e que nous rêvons tous d'avoir : une personnalité à l'écoute, réactive, enthousiaste et rigoureuse ! Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l'agence et nos clients, dès la prise de commande jusqu'à la livraison effective de nos produits. - Vous assurez le suivi de la production : véritable support back-office, à vous de coordonner et exécuter les commandes, gérer les stocks, traiter les réassorts, - Vous coordonnez les différents acteurs internes et externes : vous faites le lien entre les clients et les commerciaux ainsi que les équipes supports et l'ensemble des services, - Vous assurez l'organisation et la préparation d'événements professionnels (ateliers, séminaires, stand sur un salon) - Vous gérez la partie administrative et facturation et veiller à la bonne réception des documents chez leurs destinataires (clients, fournisseurs), - Vous gérez les normes de qualité et de livraison, les facturations et les litiges éventuels via des contrats spécifiques. Votre quotidien est sédentaire, principalement à l'agence de Fuveau (13) Avantages - Mutuelle Individuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Plan Epargne Entreprise - intéressement aux bénéfices - Prime de fin d'année Santé et bien-être (pris en charge par l'entreprise) - Cours de sport une fois par semaine sur place par un coach - Ateliers bien être une fois par trimestre animé par un professionnel Culture d'entreprise (pris en charge par l'entreprise) - Afterworks, Déjeuners d'équipe - Séminaires d'hiver et d'été La vie de bureau - Service de restauration ou cuisine équipée - Collations et boissons gratuites PROFIL : - IMPERATIF : Minimum de Deux ans d'expérience dans l'univers des objets publicitaires ou secteurs connexes (emballages de cosmétiques, plv, packaging, etc) sont le socle de votre compétence dans le traitement de commandes. - Maîtrise du pack office et une appétence pour les ERP / CRM - Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'interagir en toute fluidité avec les fournisseurs européens. - Rigueur, organisation et polyvalence sont des pré-requis pour jongler entre les nombreux fournisseurs, les multiples références de produits (catalogue) ou les possibilités de création sur mesure. - Votre naturel communicant et votre très bon sens relationnel sont avérés et reconnus ! - Vous tissez des liens solides avec l'équipe qui peut se reposer sur votre agilité et votre proactivité. - Votre fibre commerciale est un moteur : du suivi des clients à l'accompagnement en toute confiance, vous donnez un rythme soutenu et humain à votre quotidien. - Votre force de proposition et prises d'initiatives.