Descriptif du poste: Votre mission : Au sein de la Direction Executive Education, vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation Client. Gestion Administrative des Formations -            Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, Contrats Cadres, Conventions.) pour le compte des Commerciaux. -            Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des Intervenants et des Participants) -            Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence.) -            Déclarer et suivre les heures d'intervention des Formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais. -            Intégrer les Apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l' École (DSI, Library, Moodle.) -            Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration -            Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales -            Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel -            Gérer les envois sur les lieux de formation -            Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation.   Gestion financière des actions de formation -            Elaborer les montages financiers des formations avec les Entreprises, OPCO et Particuliers (CPF) -            Gestion de la facturation.   Gestion pédagogique des formations -            Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de Tutorat, guide de méthodologie des mémoires,) -            Elaborer les calendriers de formation -            Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'Intervenant, le Responsable Commercial, le Responsable Pédagogique et l'Entreprise) -            Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus) -            Travailler dans le respect des process qualité.   Gestion relations Clients -            Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe) -            Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences). Profil recherché: Votre formation : De formation BAC +2 Assistant Commercial ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois ans dans la Coordination de Programmes Executive Éducation. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : Présentation) ·       Une excellente capacité de rédaction ·       Un Anglais courant est indispensable pour ce poste.   Vous avez : ·       Une excellent relationnel et une fibre commerciale ·       Le sens du service ·       Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation) ·       Une excellente capacité de rédaction ·       Un anglais courant (indispensable)  Vous êtes : -            Rigoureux(se) et organisé(e) -            Synthétique et force de proposition -            Capable de travailler en équipe de façon transverse -            Dynamique et vous appréciez travailler dans la bonne humeur.   Envie de relever le défi ? Rejoignez-nous et contribuez activement à notre succès !   Une rémunération attractive selon compétences entre 34KE à 38KE fixe, une Mutuelle prise en charge par L'Employeur à hauteur de 60%, Tickets Restaurants pris en charge à 60%. Remboursement du coût des transports en commun sur le trajet domicile-travail à hauteur de 50 %, 100% si le trajet AR fait plus de 200 kms (seulement si abonnement) ; Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.). 1 jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du Contrat de Travail. 5 semaines de Congés payés + 5 jours ouvrés Conventionnels (= 30 jours ouvrés de Congés Payés) + 11 jours de repos supplémentaires. Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus proposant des repas et collations.