Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence à Alpes du Sud à Gap. Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : - Constituer et consulter des appels d'offres - Enregistrer les factures comptables - Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance - Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes - Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes - Saisir des ordres de service et les bons de commandes - Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux - Assurer les relations avec les entreprises - Gérer les rapprochements bancaires - S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire idéalement acquise chez un bailleur social. Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble. Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité. Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation. Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre réactivité et votre sens du service client. - Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer - Prime de performance - Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire - Ticket Restaurant - Mutuelle - Horaires aménagés