Sous la responsabilité de la Responsable/Adjointe du Pole Marchés Juridique, vous avez en charge les missions suivante :Missions:Assure les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle marchés juridiqueAssure des fonctions transverses et notamment:Secrétariat et assistance du pôle montageSecrétariat et assistance de la direction du service Patrimoine et Maitrise d'ouvrageActivitésTrie et dispatche le courrier.Reçoit et transmet les appels et messages.Classe les dossiers dans le respect des principes définis et prépare l'archivage.Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de la passation des marchés et de l'activité juridique:Participe à la préparation des commissions.Participe à la mise en place et au suivi des avenants et de la sous-traitance.Participe à l'élaboration des nouveaux documents ou procédures afférents à l'activité du pôle.Assure la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs.Collecte et transmets les documents nécessaires à la constitution des dossiers, CEE ( certificats d'économie d'énergie).Saisit, met en forme, édites et envoie les documents, rapports, courriers, contrats dans le cadre de l'activité du pôle montage.Met en forme, actualise et diffuse les documents relatifs à l'activité et au fonctionnement de la direction ( comptes-rendus, plannings, tableaux de suivi .. ).Assure le suivi de la régularité administrative des entreprises sur les chantiers ( plateforme e-attestations).