POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication, l'adaptation et la commercialisation d'appareillages orthopédiques sur mesure, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI sur le secteur d'Arras. Acteur reconnu dans son domaine, notre client accompagne quotidiennement les professionnels de santé et les patients grâce à son expertise dans les orthèses, prothèses et matériels médicaux spécialisés. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité. À ce titre, vous : - Assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et la gestion le traitement du courrier/ emails. - Gérez les agendas, les rendez-vous et l'organisation des déplacements. - Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes-rendus et documents administratifs. - Assurez le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour. - Participez au suivi de la facturation et des documents comptables en lien avec le cabinet comptable. - Assurez le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires. - Contribuez à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, formations, etc.). - Préparez les éléments nécessaires aux réunions et assurez le suivi des actions. - Veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes. Votre profil - Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'organisation et des priorités. - Votre discrétion et votre confidentialité. - Votre autonomie et votre polyvalence. - Votre rigueur administrative. - Votre aisance relationnelle. - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Formation - Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou équivalent. - Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou une PME sera appréciée. A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez ! PROFIL :