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Assistant Administratif H/F France
Offre n° 4996074
Assistant Administratif H/F
France
Publié le 29 septembre 2024
Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest (69).Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :Gérer le quotidien administratif de l'Agence :- Assure la réponse standard téléphonique- Gestion des mails- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...- Suivi des contrats intérimairesRéaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) et suivi des ordres de servicesRéalise le suivi de gestion de l'Agence:- Envoi de factures au service comptabilité- Traitement des relances fournisseurs- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
-
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