POSTE : Assistant ADV et Logistique Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Vous préférez traitez peu de commandes par jour, mais dont chacune nécessite une attention particulière ? Vous maîtrisez l'anglais et recherchez une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international reconnu ? Vous recherchez un poste polyvalent alliant coordination des commandes, logistique et communication au service de l'image de l'entreprise. Alors cette opportunité pourrait bien vous séduire ! Je recrute pour une filiale française d'un groupe international présent dans plus de 60 pays, spécialisée dans les textiles techniques et les solutions innovantes destinées aux infrastructures, au génie civil, à l'environnement et au secteur agricole, son futur Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F ayant une appétence pour la communication interne et externe. Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise, en véritable interface entre les responsables commerciaux des différents secteurs d'activité, les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Vous serez garant de la conformité des dossiers, de la qualité du suivi logistique et de la bonne coordination entre tous les intervenants. Votre priorité sera de sécuriser chaque commande en contrôlant chaque détail avant son expédition et en assurant un suivi irréprochable jusqu'à sa livraison. Vos missions : - Administration des Ventes & Logistique (activité principale) Chaque commande est unique et demande un véritable travail de coordination. Il ne s'agit pas simplement d'enregistrer une commande, mais d'en assurer le suivi technique et logistique. À ce titre, vous serez amené(e) à : - réceptionner et traiter les commandes transmises par les responsables de secteur et les commerciaux ; - saisir et suivre les commandes dans les outils de gestion (Sage, Salesforce) ; - transmettre les commandes aux fournisseurs après avoir effectué un auto-contrôle systématique ; - contrôler les accusés de réception et vérifier que l'ensemble des références, options et quantités correspondent parfaitement à la commande initiale ; - assurer le suivi administratif jusqu'à la livraison finale ; - rechercher les transporteurs les plus adaptés selon les destinations et les contraintes des marchandises ; - organiser les expéditions vers des chantiers de travaux publics, des exploitations agricoles ou des distributeurs spécialisés partout en France, y compris dans des secteurs parfois très isolés ; - suivre les livraisons et gérer les éventuels aléas de transport ; - assurer le suivi administratif du SAV et mettre à jour les indicateurs d'activité. Le volume de commandes reste raisonnable (en moyenne deux par jour), mais chacune nécessite rigueur, analyse et sens de l'organisation. - Communication (activité complémentaire) Lorsque l'activité ADV le permet, vous participerez à la communication en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise. Il ne s'agit pas d'un poste de création marketing. Vos missions consisteront principalement à : - mettre à jour les documentations techniques et commerciales ; - adapter les supports destinés au marché français grâce aux outils de traduction internes ; - mettre à jour le site internet ; - publier des réalisations, actualités ou photos de chantiers sur LinkedIn et les réseaux de l'entreprise ; - participer à l'organisation logistique des salons professionnels (réservation des stands, suivi des expéditions de matériel, coordination). Une formation complète sera assurée sur les logiciels, les produits et les procédures internes. Votre contrat : - CDI - Rémunération comprise entre 33 000 € et 35 000 € brut annuel sur 12 mois, selon votre expérience. - 39 heures hebdomadaires. - Horaires : Lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 / le Vendredi fin à 16h30 - Tickets restaurant ; - Mutuelle avantageuse. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable, au sein d'une petite équipe, avec des échanges quotidiens en anglais auprès d'interlocuteurs internationaux. Des déplacements occasionnels en France et en Allemagne viendront également rythmer votre activité lors de formations, de réunions, de salons professionnels ou d'événements organisés par le Groupe. PROFIL : Le profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément. Vous disposez : - d'une formation Bac +2 à Bac +5 ; - d'une expérience en Administration des Ventes, logistique