POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Square Habitat, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à coeur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Au sein de Square Habitat Bretagne pour ce poste, vous embarquerez dans un réseau d'agences immobilières de plus de 45 agences réparties sur la région Bretagne. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, transaction locative, location vacances et administration de biens (Syndic et Gestion locative). DESCRIPTIF DU POSTE Dans le cadre d'un remplacement, basé sur à AURAY (56), Square Habitat recrute : un(e) Assistant de copropriété Poste à pourvoir en CDI dès que possible L'Assistant de Copropriété (H/F) a pour mission d'assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d'immeubles géré par le gestionnaire. Les missions que nous vous proposons : - Traiter des appels téléphoniques - Recevoir physiquement les clients et fournisseurs (artisans, entreprises) - Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier - Réceptionner, trier et préparer l'encaissement des chèques - Organiser et planifier les réunions (copropriétaires, conseils syndicaux) - Suivre l'agenda du gestionnaire de copropriété - Assurer la frappe des courriers administratifs - Assurer le classement et l'archivage des documents - Contribuer à l'activité commerciale de l'agence - Participer au suivi dossier des clients - Saisie informatique, suivi de dossiers - Participer au bon fonctionnement de l'agence - Contribuer à la notoriété de la marque Square Habitat Quelques avantages à travailler chez Square Habitat : - Poste en CDI temps plein - Rémunération fixe - Mutuelle - Prévoyance - Intéressement - CSE PARCOURS DE RECRUTEMENT - Présélection sur CV - Echange téléphonique - Entretien physique PROFIL : Les qualités que nous recherchons pour ce poste : - Vous êtes une personne rigoureuse, débrouillarde et autonome - Vous savez gérer des situations complexes et vous savez travailler dans l'urgence - Vous disposez d'un excellent relationnel - Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de patience - Vous avez des connaissances en copropriété ou suivi de travaux - Vous maîtrisez les outils bureautiques Si vous êtes en situation de handicap et que vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à nous contacter.