RESPONSABILITÉS : Sous l'encadrement du chef de bureau et en lien avec les responsables scientifiques des programmes du portefeuille Santé, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre et la gestion administrative et financière de deux Graduate Programs interdisciplinaires et internationaux : le Graduate Program Digital Public Health ( déployé à l'Institut de Santé Publique et de Développement avec l'appui du centre de recherche Bordeaux Population Health) et le Graduate Program Cardiac Electrophysiology (déployé au collège Santé avec l'appui de l'Institut Hopistalo-Universitaire Lyric). Missions Vous utilisez votre expertise pour accompagner les équipes scientifiques et pédagogiques dans le pilotage stratégique des Graduate Program pour le domaine de la santé et de la santé publique, et vous êtes en charge de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière de votre portefeuille de projets. Vous appuyez également le chef de bureau dans la conduite de missions transverses en appui au service Internationalisation et Professionnalisation du doctorat et dans le cadre de la mise en œuvre des Grands Programmes de l'Université de Bordeaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Véritable trait d'union entre les différents acteurs porteurs des projets, vous animez les équipes scientifiques, les services supports de l'Université et des acteurs internationaux. Activités principales Suivi et gestion de projets Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d'avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d'action) ; Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, ...) Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d'évaluation et d'information externes Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques, ...) Vous diffusez l'information ainsi qu'au sein de l'environnement et valorisez les produits issus des projets Gestion administrative, financière et réglementaire du projet Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée Vous contribuez à une veille en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement Vous coordonnez la préparation des rapports d'activités et financiers auprès du financeur PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un BAC+5 (Université ou Ecoles de commerce), vous disposez d'une première expérience réussie (stage, alternance, ...) et souhaitez monter en compétences dans la conduite de projets dans un environnement et une structure dynamique. Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité d'organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions. Reconnu pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d'interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie. Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d'être force de proposition et de proposer des pistes d'actions pertinentes. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles. Un niveau B2 à C1 en anglais est demandé. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Restauration subventionnée Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !