RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : Bureau de gestion des personnels enseignants - DRH - Campus 1 - Caen. Missions : Assurer toutes les opérations liées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants non titulaires : enseignants contractuels, enseignants chercheurs associés, doctorants contractuels, enseignants vacataires, ATER pour le portefeuille de composantes confié. Activités et tâches du poste : Gestion administrative : Accueillir, informer et orienter les personnels dans le respect des calendriers de gestion et des échéances. Formalités préparatoires au recrutement (conventions d'accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE...) Vérification de la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'ATER Préparer la mise en œuvre de tous les actes de gestion individuels concernant les personnels : élaboration des contrats des ATER, des doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré et des arrêtés de nomination des enseignants chercheurs invités, des conférenciers. Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisie sur le logiciel SIHAM Gestion des congés de santé (arrêté, attestation de salaire et récupération des indemnités journalières auprès de l'Assurance de santé : CPAM ou MGEN) Attestation de cessation de cotisations IRCANTEC Gestion des autorisations d'absence Attestation de fin de contrat destinée à Pôle emploi Suivi de la gestion des dossiers de chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l'application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l'activité principale de l'enseignant vacataire recruté Mise à jour de la base de données SIHAM et des dossiers des agents Archivage Gestion financière : Assurer la pré-liquidation de la paie en liaison avec le DGFIP via le logiciel SIHAM Mise en paiement de la rémunération des enseignants non titulaires Prise en charge financière (y compris d'agents titulaires accueillis en détachement) Suivi des certificats de cessation de paiement Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mise à disposition des pièces justificatives Instructions des demandes de remboursement Transport et mise en paiement Assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires et des heures complémentaires PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Compétences attendues : Connaissances : Environnement institutionnel : organisation, fonctionnement et activité de l'établissement et du service Bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants Compétences opérationnelles Bonne connaissance des outils classiques de bureautique et des applications de gestion (SIHAM) Compétences comportementales Extrême rigueur sens de l'organisation et méthode Grande réactivité Sens relationnel et de la confidentialité Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : début juin 2025, jusqu'en juin 2026. Date limite de candidature : Avant le 10/05/2025