RESPONSABILITÉS : - **Gestion des inscriptions et réinscriptions :** Prendre en charge l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, incluant les transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, et conventions. - **Collaboration inter-services :** Travailler en étroite collaboration avec la direction des admissions pour le suivi des candidats admis, en garantissant une communication fluide pour optimiser l'expérience utilisateur. Collaborer également avec le service de comptabilité pour assurer la facturation des étudiants et des prestataires. - **Reporting et tableaux de bord :** Générer et mettre à jour les tableaux de bord ainsi que les reportings hebdomadaires afin de suivre l'évolution des inscriptions et des activités scolaires, offrant ainsi une vision claire des performances. - **Accueil et information des étudiants :** Accueillir et renseigner les étudiants sur les questions relatives aux inscriptions administratives, en portant une attention particulière à leur satisfaction et à leurs besoins. - **Préparation des « welcome packs » :** Organiser la création et la distribution des « welcome packs » comprenant, entre autres, les cartes d'étudiant, identifiants, visas et autres documents administratifs nécessaires à l'intégration des nouveaux étudiants. - **Organisation d'événements :** Planifier et coordonner des séminaires de rentrée et des événements variés, tels que les cérémonies de remise de diplômes et les voyages d'études, en France et à l'international, contribuant à enrichir la vie étudiante et à favoriser l'engagement. - **Encadrement de l'équipe :** Superviser l'assistante scolarité, fournissant un soutien essentiel aux équipes pédagogiques et à la direction, en assurant un environnement de travail collaboratif et efficace. PROFIL RECHERCHÉ : Vous possédez un Bac+3/4 et un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur privé ainsi que les qualités suivantes : - Organisation et rigueur - Excellentes compétences relationnelles - Savoir-faire en gestion administrative - Capacité d'adaptation - Leadership et esprit d'équipe