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ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR/TRAITEMENTS EXTERNES (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 5008232
ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS/FRAIS DE SEJOUR/TRAITEMENTS EXTERNES (H/F)
92 - Hauts de Seine
Publié le 29 septembre 2024
Nous recherchons un Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de séjour et Traitement Externes au sein de l'Hôpital Beaujon. Le service se compose d'un effectif total de 29 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints. Liaisons hiérarchiques : Directeur de l'établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de l'hospitalisation, Responsable du service Liaisons fonctionnelles : Patients, famille, usagers de l'hôpital. Services cliniques, Service social, Direction des finances, Moniteur des Frais de séjour, Trésorerie Générale de l'AP-HP. Hôpitaux, Municipalité, Ambassades, Ministère des Affaires Etrangères et le Ministère de la Santé. CPAM, Mutuelles, Organismes étrangers Missions générales * Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées * Participation à l'élaboration de la politique d'organisation et d'efficience du service * Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes * Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes Missions et tâches permanentes * Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect. * Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable. * Répondre aux questions techniques des agents. * Etre le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins. * Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents. * Etre le garant de la qualité et de l'efficience pour l'activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale. * Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation. * Editer et exploiter des listings GAM. * Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale. Missions et tâches spécifique * Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service. * Participation à l'élaboration des projets d'évolution et d'efficience du service * Remplace le responsable du service en son absence. SAVOIR FAIRE REQUIS * Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, Messagerie Outlook) * Maîtrise des outils GAM, Orbis et SAP souhaités * Aptitude au management CONNAISSANCES ASSOCIEES * Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée * Connaissance sur l'ouverture des droits sociaux QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES * Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe * Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute et aptitude à la coordination de groupe * Sens de l'accueil et de la communication Poste ouvert aux Titulaires de la Fonction publique ou aux Contractuels. Poste à pourvoir à compter du 1 er Juillet 2024. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1¿800,00€ par mois Avantages : * Crèche d'entreprise * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Flextime * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 04/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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